La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) cuenta con el sistema de facturación electrónica para que los contribuyentes puedan cumplir con sus deberes tributarios de una forma más fácil y segura. Su utilización, además, mejora la eficiencia operativa y reduce costos. ¿Qué pasos seguir para emitir los comprobantes digitales?
Antes de comenzar a facturar, deberá registrarse en la DIAN.
-Registro en el RUT: Debe estar registrado como contribuyente en el Registro Único Tributario (RUT).
-Certificado de Firma Digital: Es la parte fundamental de firmar electrónicamente las facturas. Este certificado puede ser solicitado sin costo si se utiliza el software gratuito de la DIAN.
-Dispositivo con Conexión a Internet: Puede ser una computadora, tableta o celular
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Una vez que haya realizado el registro, ya estará listo para poder emitir facturas electrónicas.
-Acceda al portal “Facturando Electrónicamente” de la DIAN.
-Complete el formulario de registro y genere un token de acceso
-Recibirá un correo electrónico de confirmación con instrucciones adicionales.
Habilitación del software:
-Seleccione el modo de operación y el software que utilizará para emitir facturas.
-Puede optar por el servicio gratuito de “Facturación Gratuita DIAN”, desarrollar su propio software o contratar a un proveedor tecnológico habilitado.
Realización de pruebas:
Antes de estar completamente habilitado, deberá realizar un conjunto de pruebas que incluyan la emisión de facturas electrónicas y notas de crédito/débito.
Emisión de Facturas:
Una vez habilitado, podrá comenzar a emitir facturas electrónicas a través del software seleccionado. Asegúrese de que cada factura tenga los datos correspondientes y no contenga errores.
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¿Cuáles son las consecuencias de no hacer las facturas electrónicas?
DIAN
Fuente: IStock
La DIAN implementó la facturación electrónica obligatoria para servicios públicos domiciliarios, transportes, extractos bancarios y boletas de eventos. En el caso de no cumplir con lo establecido, la entidad está habilitada a realizar sanciones económicas.
Por otro lado, quienes se adapten correctamente a esta modalidad, tendrán amplios beneficios:
-Los contribuyentes pueden deducir un porcentaje de sus compras al solicitar factura electrónica.
-Los trámites se agilizan y permite un mejor control sobre las transacciones comerciales.
-Hay una considerable reducción en la emisión de papales que pasan ejecutarse de formas electrónicas.
